PEMUTAKHIRAN DAN KELENGKAPAN ARSIP KEPEGAWAIAN ASN MELALUI APLIKASI DMS BKN DAN MyASN
SURAT EDARAN
Nomor : 22 Tahun 2026
TENTANG
PEMUTAKHIRAN DAN KELENGKAPAN ARSIP KEPEGAWAIAN ASN
MELALUI APLIKASI DMS BKN DAN MyASN
Kepada Yth.
- Para Wakil Direktur;
- Para Ketua Jurusan;
- Para Kepala Bagian / Unit / Pusat;
- Para Kepala Sub Bagian;
- Seluruh Dosen dan Tenaga Kependidikan
di lingkungan Politeknik Negeri Semarang
Dalam rangka menindaklanjuti Surat Edaran Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 11 Tahun 2025 serta surat Kementerian Pendidikan Tinggi, Sains, dan Teknologi Nomor 3057/DST/A3/KP.11.00/2026 tanggal 26 Agustus 2026 tentang pemberitahuan penggunaan Aplikasi Document Management System (DMS) BKN, serta untuk meningkatkan tertib administrasi dan perlindungan arsip kepegawaian ASN, perlu dilakukan pemutakhiran dan verifikasi kelengkapan dokumen kepegawaian seluruh ASN di lingkungan Politeknik Negeri Semarang.
Sehubungan dengan hal tersebut, seluruh pegawai ASN agar segera mengalihmediakan seluruh arsip nondigital yang masih dimiliki dan diunggah ke Aplikasi MyASN sesuai dengan ketentuan, dan setiap satuan kerja menugasi minimal dua orang pengelola kepegawaian/arsip yang bertanggung jawab atas verifikasi pemutakhiran arsip kepegawaian seluruh ASN di lingkungan Politeknik Negeri Semarang.
